KVKK Aydınlatma Metni (Ön Başvuru Formu)

Veri Sorumlusu: Av. Arb. Uzl. Halis Gökhan Giray (İstanbul Barosu, Sicil No: 59260)
Adres: 19 Mayıs Mah. İnönü Cad. Sümko Sitesi M7/A Blok Kat:9 D:37, Kadıköy/İstanbul
İletişim: +90 552 237 34 90 · av.gokhangiray@gmail.com

1) Amaç ve Kapsam

Bu aydınlatma metni; web sitemizde yer alan ön başvuru formu üzerinden WhatsApp ya da e-posta ile tarafınızca paylaşılan kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2) İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru sırasında tarafınızca girilebilecek/verilebilecek veriler şunlardır:
Kimlik/iletişim: Ad soyad, telefon numarası; başvurunuzu e-posta ile gönderirseniz e-posta adresiniz
Başvuru bilgileri: Talep türü (büroda görüşme/görüntülü görüşme/yazılı görüş), sıfat (kiraya veren/kiracı/diğer), konu seçimi (tahliye/kira tespiti ve kira artışı/kira alacağı ve icra takibi/arabuluculuk/diğer), taşınmazın bulunduğu ilçe, mesaj içeriği
Süre/evrak bilgisi: Tebliğ edilmiş ihtarname, icra evrakı, dava dilekçesi veya arabuluculuk daveti olup olmadığı ve varsa tebliğ tarihi
Önemli not: Bu alan üzerinden T.C. kimlik numarası, açık adres, doğum tarihi gibi verilerin paylaşılmaması önerilir.

3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;
Başvurunuzun alınması ve ön değerlendirme yapılabilmesi,
Menfaat çatışması riskinin ilk aşamada kontrolü (sıfat bilgisi üzerinden),
İletişime geçilmesi ve randevu/geri dönüş sağlanması,
Talebinizin niteliğine göre gerekli yönlendirme ve bilgilendirmenin yapılması, amaçlarıyla işlenir.

4) Toplama Yöntemi ve Sitede Kayıt Tutulmaması

Ön başvuru formunda “WhatsApp ile gönder” düğmesine bastığınızda form bilgileri yalnızca tarayıcınızda bir mesaj metnine dönüştürülür ve WhatsApp açılır; mesajı WhatsApp üzerinden siz gönderirsiniz.
Yazılı görüş talebinde “E-posta ile gönder” düğmesine bastığınızda form bilgileri aynı şekilde yalnızca tarayıcınızda bir e-posta metnine dönüştürülür ve cihazınızdaki e-posta uygulaması açılır; e-postayı da siz gönderirsiniz.
Form bilgileri internet sitesinin sunucusuna iletilmez ve sitede kaydedilmez.
Mesajın iletilmesi, WhatsApp/Meta platformunun kendi altyapısı üzerinden; e-postanın iletilmesi, sizin kullandığınız e-posta hizmeti ile büronun e-posta hizmeti olan Gmail’in (Google) altyapısı üzerinden gerçekleşir.

5) Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 kapsamında;
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla), hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

6) Aktarım ve Alıcı Grupları

Başvurunuzun WhatsApp üzerinden iletilmesi nedeniyle kişisel verileriniz, mesajı göndermeniz halinde WhatsApp/Meta tarafından kendi hizmet koşulları ve veri politikaları kapsamında işlenebilir; bu kapsamda yurt dışına aktarım söz konusu olabilir.
Bu husus, WhatsApp hesabınızın ayarlarına ve WhatsApp’ın veri işleme politikalarına bağlıdır.
Yazılı görüş talebinizi e-posta ile göndermeniz halinde kişisel verileriniz, sizin kullandığınız e-posta hizmeti ile büronun kullandığı Gmail (Google) tarafından kendi hizmet koşulları ve veri politikaları kapsamında işlenebilir; bu kapsamda da yurt dışına aktarım söz konusu olabilir.

7) Saklama Süresi

WhatsApp ya da e-posta ile iletilen mesajlar, iletişimin niteliğine göre makul süre boyunca saklanabilir. Vekalet ilişkisi kurulması halinde, avukatlık mevzuatı ve ilgili yükümlülükler çerçevesinde ayrıca değerlendirme yapılır.

8) İlgili Kişi Hakları

KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme ve diğer haklara sahipsiniz. Taleplerinizi av.gokhangiray@gmail.com üzerinden iletebilirsiniz.

9) Avukat‑Müvekkil İlişkisi Uyarısı

Bu başvuru alanı üzerinden iletilen mesaj, tek başına avukat‑müvekkil ilişkisi doğurmaz. Hukuki değerlendirme ve temsil ilişkisi, ancak gerekli koşullar sağlanıp vekalet ilişkisi kurulduktan sonra kesinleşir.

Son güncelleme: 01.10.2026